Как написать заявление

• Ежедневно при разрешении разных вопросов люди сталкиваются с необходимостью обращаться в различные организации, причем рано или поздно, этим приходится заниматься каждому человеку.
• Обращение в устной форме практически никогда не приносит желаемого результата, потому что на словах недобросовестные сотрудники организаций могут предоставить недостоверную информацию или вовсе отказать в помощи гражданину.
• Для того, чтобы с помощью обращения добиться решения какой-либо проблемы, оно должно быть сделано в письменном виде. В таком случае будет подтверждение того, что гражданин обратился в ту или иную организацию.
• Любые обращения в разные инстанции и учреждения подаются в виде заявлений. Заявление — это письменная просьба, адресованная какому-либо лицу или организации.

Реквезиты для заявлений

Для составления заявления необходимо в самом начале (в «шапке») указать точные данные адресата. Если адресатом является гражданин, то указать его фамилию, имя и отчество полностью, адрес его регистрации и фактического проживания, при наличии можно указать так же и паспортные данные. Если же адресатом является организация, то необходимо указать ее полное наименование, ее юридический или фактический адрес, при наличии можно указать номер регистрации организации в налоговом органе, если такой номер известен. При указании адреса лица, которое подает заявление, можно подстраховаться и вписать не только адрес регистрации, но и адрес фактического проживания, либо иной адрес, в котором заявитель может получать корреспонденцию. Рядом с обратным адресом можно указать номер телефона для связи.

Тело заявления

Содержание заявления в каждом случае зависит от конкретной ситуации, но всегда необходимо как можно более подробно изложить обстоятельства, которые привели к необходимости обращения с заявлением. Перед тем как в заявлении начать излагать свою просьбу и формулировать так называемую «просительную часть», необходимо указать нормы закона, на основании которых выдвигаются требования. При этом важно понимать, что ссылки на законодательство в заявлениях свободной формы в адрес граждан или организаций не являются обязательным требованием, но они играют важную роль для понимания адресатом полученных требований. Другое дело, если заявление направляется в суд. В таком случае в заявлении обязательно указывается законное основание, которое по мнению заявителя должно привести к удовлетворению его просьбы. То есть в заявлении приводятся ссылки на конкретные нормы законодательства, а по возможности и на похожую судебную практику.

Сама просьба или требование в заявлении должны быть изложены четко, коротко и ясно, чтобы адресат мог выполнить их таким образом, которым хочет заявитель.

Дата в заявлении

При подписании заявления необходимо обязательно указать дату его составления, так как существуют сроки, в течение которых различные организации обязаны ответить на заявление. Помимо самой подписи в заявлении рекомендуется так же расшифровать подпись, то есть написать рядом с ней свою фамилию и инициалы. В случае, если заявление подает не сам заявитель, а его представитель, необходимо обязательно приложить к заявлению копию доверенности, а оригинал предъявить при подаче.

Приложения к заявлению

Что касается остальных приложений, которые необходимо подать вместе с заявлением, то их состав и количество зависит от того, какое конкретно заявление и в какую организацию подается. Но в любом случае прикладываются те документы, о которых идет речь в заявлении. При этом, в самом заявлении перед подписью лучше всего указать перечень прилагаемых документов, чтобы в дальнейшем избежать разногласий о том, что из документов было предоставлено, а что нет.

Заявления установленного образца

Иначе дело обстоит с заявлениями установленного образца, которые представляют собой бланк с графами и разделами, подлежащими заполнению. В таких заявлениях указывается конкретная информация, которая необходима в соответствии с различными требованиями организаций. Перечень прилагаемых документов как правило тоже установлен регламентами учреждений, в которые подается заявление. В основном, бланки заявлений установленного образца размещены на сайтах организаций либо выдаются непосредственно в них. Как правило заявления установленного образца разработаны учреждениями, регистрирующими сделки по продаже недвижимости, браки, получение гражданства, учет автомобилей и другое.

Подача заявления

Существуют разные способы подачи заявления. В большинстве государственных организаций и юридических лиц существует внутренний порядок регистрации заявлений, с которыми обращаются граждане или другие организации. В таком случае при обращении с заявлением ему присваивается входящий номер и оно датируется. Эти данные хранятся в журнале или электронной базе организации, а так же отражаются на экземпляре заявления, который остается у заявителя. Если же в организации не существует подобного порядка регистрации обращений, либо обращение адресовано физическому лицу, достаточно будет получить на своем экземпляре заявления отметку о получении в виде даты и подписи того лица, которое ознакомилось с заявлением и приняло его. Это может быть гражданин или представитель организации.

Невозможность вручения заявления

Нередки случаи, когда заявление невозможно вручить адресату. Например, он отказывается получать заявление или в момент подачи отсутствует на месте, либо у самого заявителя нет возможности отвезти заявление из-за плохого состояния здоровья или далекого расстояния. В таком случае нужно направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. Так, на руках у заявителя останется подтверждение об отправленном заявлении, датированное днем отправки, а уведомление позволит отследить получение письма адресатом. Таким образом, способ отправки зависит от конкретной ситуации и возможностей отправителя. Но в любом случае, важно зафиксировать отправку или подачу заявления любым возможным способом.